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【OKR 實戰手冊】第 0 章

【OKR 實戰手冊】第 0 章

這篇引文,能讓你充分掌握 OKR 系列文的背景,幫助你閱讀接下來的文章。

Kevin Wu

如何把目標管理,從0開始規劃,最終落實到每一天?除了OKR的簡易說明,我會花更多時間在其他的理論與實務,才可以讓目標管理最後落實在一天的行動中。

這次的引言有點長,但為了讓你了解文章的背景、能運用的情境我還是把它寫出來了,如果沒什麼耐心讀完,那請「拍手後勇敢跳過這裡」,直接切入系列文吧!

 

 

觀看文章時,可以搭配手冊地圖,以免迷路喔!

 

你曾有這樣的經歷嗎 ?

  • 學了OKR、SCRUM、敏捷開發、KPI、Google Sprint 後,沒有辦法落實在工作上?
  • 讀了很多管理書籍,包含策略叢書、商業思維、管理方法論、麥肯錫工作手冊…但學了這麼多方法、架構後,實際工作卻不知道如何運用?

這個混亂,不只是因為每一種方法論的用語不同,還因為理論能涵蓋的範圍有限,變得在只能解決片面問題的時候,我們反而乾脆捨棄全部。有點像是,與其生下一半的小孩,還不如不要小孩那種感覺。

而當初創立流程駭客的宗旨,就是為了解決這種

「理論說得好,但要落實還有一大段距離」的問題

因此,我必須經歷「學習新理論→套用實務→重新詮釋」的整個過程才有辦法把想法交給讀者,用實例+經驗+理論的完整脈絡說給大家聽,讓你看完後,就幾乎知道自己可以在什麼情境下使用這些理論。

 

這次的主題,是 OKR 目標管理

這個系列要講的是「如何把目標管理,從0開始規劃,最終落實到每一天」

大概一年半前,開始初次接觸OKR後(這個有點古老,但在近期卻突然紅起、消逝的管理目標方法)。我就決定要把 OKR 運用在工作上,讓它成為下一個能幫助大家優化工作的系列文。

當然,在使用OKR的時候,我也發現一個問題,大家不是不理解、不會用,而是用了之後難以發揮功能。

  • 「它簡單好用,但就像是一顆能高效運轉的齒輪,裝到一台破爛的機器一樣,令它難以展現任何成效」

就如同許多組織創辦人、管理者面臨到的難題一樣。不是來自於理論多難,難在知道理論後,想要讓理論有效發揮,需要融合許多的配套措施,才能真正落實。

因此,這次我關注的點是在

「如何補足這個齒輪附近的元件,把操作機器的方法跟大家說,讓整台機器能大大提升效能」

因此,除了OKR的簡易說明,我會花更多時間在其他的理論與實務,才可以讓目標管理最後落實在一天的行動中。

當然,為了讓你看完後就能馬上操作,我會推薦一些免費的軟體工具,來幫助你進行實作,包含畫圖、想事情、安排代辦清單、線上會議軟體…等。

並且,都會提供簡單的模板,讓你參考方法論的同時,利用現成工具+模板來模擬實際工作,這樣就能在短時間內,把落實在你想要完成的目標上。

 

什麼樣的人需要、適合閱讀這系列的文章呢 ?

  • 沒學太多管理理論、沒太多經驗,但想有系統地思考、管理手邊很多事情
  • 讀了很多管理書籍,但卻難以整合,或是難把書中方法落實在工作上
  • 想要創立,或是更良好地營運一個小型組織,讓大家往共同目標邁進

什麼樣的人,讀了之後可能會覺得沒什麼幫助 ?

  • 你的任務,通常都是由別人交辦的,自主權較低
  • 你的任務重複性很高,做的事情不太能隨意改變
  • 你不是目標的決策者、對決策的影響力很小
  • 組織內已經有一套蠻完整的思維,幫助你們面對各式各樣的問題
  • 公司的文化通常難以被改變,溝通上十分困難

 

關於實戰經驗

由於我的經驗都出於書籍、小型組織,可能會讓人覺得經驗太淺、太狹隘、有錯誤,如果你是來自大型的組織、或是相差甚遠的領域時,會建議跳著讀一些章節會更好。

但如果你的經驗跟我差不多,我們面臨著一樣的問題,我相信這個系列能帶給你很多不錯的靈感。

以下是這次系列文採納的一些經驗、書籍,你可以在讀完後去閱讀看看,如果你提早看過,那也會很不錯(非必要就是了)。

方法論來源

實際經驗

這是我自行開創的一個小型組織,裡面由3位工作人士,加上大約10位大學生組成,我們希望「讓每個大學生,都能瞭解到職場的多元性與真實情況」。整個組織從0發起開始,進行招募、任務分配、目標規劃,都是由我主導,當然也運用許多方法論在其中。

畢業後從事的主要工作,從一開始進公司5個人,到現在核心團隊大概15人,我參與的事情蠻多的,過往在SCRUM、OKR、MVP的執行算是扮演導入的角色,也就是彌補「方法論→落實」差距的角色。

這是一門台大的課程,剛好我們有幸成為學生的實驗個案,學生會用一套完整的解決問題方法論,協助我們公司解決一個未曾有人解決的陌生問題。老師出生專業的管顧團隊,在國內算是很有經驗的解決問題專家。

  • 流程駭客

過往就有使用Evernote、Notion,以及很多數位工具來管理個人職涯、工作的經驗。也曾開過幾場工作坊,進行相關的教學,在數位+實戰部分自認融合得不錯。

我相信在實務經驗上,我和大多人不太一樣,因此在名詞、用語、對於組織的理解,也會和大家常用的詞彙不同,要請大家自己進行轉換了!

你不用擔心不懂理論、沒看過書,因為我會在過程中用盡可能貼近生活、工作的情境故事,讓你能理解。

好了,如果你準備好重新思考「目標」這件事情,就讓我們進入正題,從一個企業、一個個人的源頭「願景、渴望」開始說起吧!

【OKR 實戰手冊】(一) OKR是什麼? 該如何有系統地把目標管理好? 完整教學全攻略

 

 

原文出處:【OKR 實戰手冊】第 0 章

Kevin Wu
Kevin Wu

思想家與實踐者。

熱衷SCRUM、專案管理、企業發展等議題;Notion、Airtable各式數位工具。

合作邀約:[email protected]

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