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遠端工作的好用工具推薦

遠端工作的好用工具推薦

2020的現在,因為中國病毒的疫情肆虐,遠端工作的需求大幅提升,FABLE多年來ㄧ直採用遠端工作的方式與合作夥伴溝通,以下將介紹我們在遠端工作中使用的工具。

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通訊 -即使軟體產業只需要電腦及有網路地方就可以工作,但仍免不了需要與團隊成員溝通,以下介紹幾個方便的通訊軟體。

1.Slack

 

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SLACK示意圖

Slack可以說是目前市面上最好用的團隊溝通平台,沒有之ㄧ。與一般通訊軟體不同的是,可以按照不同需求,在團隊中開啟公開頻道或私密頻道,讓溝通彈性。在過往訊息以及檔案的搜尋也比一般通訊軟體更加出色,不必擔心檔案超過時限會無法下載的問題。

2. Skype

 

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skype示意圖

相當知名的老牌通訊軟體,除了訊息傳遞方便之外,也可以使用視訊與團隊成員溝通,改變溝通落差。

3. ZOOM

 

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著名官網上所說,Zoom確實做到了清晰的溝通品質與視訊畫面,跨平台的使用體驗讓用戶可以更方便的隨時隨地進行團隊溝通。雖然免費版只能讓團隊進行40分鐘的線上會議,但可以有效限制會議長度,讓團隊更集中重要的事項。

專案管理
-在專案進行的過程中,需要有輔助的工具來讓團隊聚焦階段性的工作以及安排相關資源投入,推薦以下這兩個專案管理工具,讓團隊成員可以更清楚工作項目的進展

  1. ** Asana **

 

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2. ** Trello **

 

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兩者皆可以在任務內部分派對象,建立多個子任務,插入圖片或檔案,也可以在任務內部留言討論,對於團隊工作來說是相當便利,管控專案也更加方便。

團隊協作
在專案的進行中需要協作的部分就必須要有好的輔助工具

1. ** Git **(GitHub / Bitbucket / GitLab)

 

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不管是GitHub,Bitbucket還是GitLab,都是相當好用的軟體專案協作平台,他們提供了原始碼的存取,透過簡單指令或圖形化介面就可以輕鬆讓多位工程師在同一專案中合作。

2. ** Invision **

 

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快速又便利的prototype工具之一,上傳完成設計稿之後可以設置頁面連結達到簡易的prototype流程操作。團隊成員也可以在頁面中留下評論,並且持續追踪,讓設計及規劃能夠有效。

時間管理
-擔心極端工作反而被其他瑣事打擾嗎?推荐一款讓你快速進入工作狀況的實用工具

蕃茄鐘

 

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基本步驟有:規劃任務->設定專注時間(25分鐘)->專心工作直到專注時間結束- >休息3〜5分鐘->開始下一個專注時間->累積四個專注時間後休息
15〜30 分鐘。步驟簡單容易上手,順利改掉拖延的毛病〜在專注過後也可以放鬆時間,讓工作可以效率。

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